开展公益义卖线上专题活动的指导意见

为切实保障公益创业工作的有效开展,加快提升公益团体筹款能力,推进营造公益创业的校园群众基础,增强公益团队的专业性的和服务能力,实现校内校外资源的整合。根据组委会《十省百校公益创业行动专项工作实施方案》特制定了开展公益义卖线上专题活动的指导意见。

一、指导思想 

以党的十九大精神和科学发展观为指导,以“创新公益,公开透明”为理念,以线上义卖平台及微信、qq等社交工具为载体,将公益宣传、理念倡导与公益义卖结合起来。以提高公益团体成员素质及自我造血能力为目的,以公益活动为依托,充分调动校内师生参与。

二、工作目标

1.      组建工作团队

根据工作要求,组建工作团队,需包含宣传、活动组织、志愿者管理、社群管理等人员,根据职责分别主责相关工作。

2.      组建义卖社群

要通过线上、线下推广工作,组建校内义卖社群,基于社群工作打好群众基础,做好捐赠人服务工作,为后期捐款持续性做好保障。

3.      做好品牌活动

将线上公益义卖打造成校园品牌活动,通过一次全面大型活动,提升互动知名度,提升校园师生参与度。

4.      完善志愿补贴、公益款项申请等工作

以多劳多得为基础,充分激发志愿者参与志愿服务的积极性,并建立公益款项申请制度,理顺与基金会、外部资助方的合作关系。

三、工作步骤

1.      组建工作团队,明确分工

根据学校具体情况及工作开展需求,组建工作团队,建议至少包含总负责人(1人,加入组委会)、宣传(1人)、志愿者组织(1人)、社群运营(1人)、义卖流程对接(1人)。

2.      妥善准备,防范风险

(1)      团队与更好甄选工作人员对接,从义卖产品库中选出适合本校情况的义卖产品。

(2)      提供相关素材辅助更好甄选设计人员完成宣传页海报、宣传单页、线上宣传资料的设计及制作(若团队自有设计能力可根据要求自行设计)。

(3)      根据文件精神,在组委会协助下,完成校内活动的报批、备案工作。

(4)      团队注册“义卖”微信号,或使用工作人员微信号进行服务,在推广过程中可加好友,后拉入义卖群,做好服务工作。

3.      前置宣传,做好舆论引导工作

(1)      根据活动内容,在活动开始前进行舆论倡导工作。

(2)      通过活动预告、线上图文、造势活动等不同方式,做好活动铺垫。

(3)      广泛调动学校师生,以具有参与感的方式提升宣传影响力。

(4)      组建义卖社群,在社群中做好气氛活跃工作(为做好风险防范考虑,由组委会统一建立社群,团队成员进行维护及管理)。

4.      提前测试,排查风险

(1)      团队人员在专题页建立好之后,上线进行测试,排查风险。

(2)      团队人员对收到的宣传页、海报等宣传素材进行审核,避免文字错误、无法扫码等问题。

5.      线上线下结合宣传,保障信息到达率

(1)      在义卖活动正式开始后,使用宣传页等材料进行线下设点宣传、扫楼宣传等活动。

(2)      在微信公众号以不同主题发布宣传文章,并在年级群,班级群等平台进行宣传。

(3)      在义卖群中保持活跃度,进行推广及交流,促进二次宣传。

6.      做好服务,提升支持度

(1)      团队与更好甄选平台保持沟通,积极解决义卖用户遇到的下单、收货、物流查询、退货、退款、赔付等问题。

(2)      做好义卖社群的服务工作,充分沟通,做好捐赠人转化工作。

(3)      与组委会工作人员配合,在社群中进行相关活动的宣传及推广工作。

7.      充分发动群众,做好转化工作

(1)      在品牌活动建立后,以每月、每季度为单位,以不同主题、不同产品推出义卖活动。

(2)      邀请团队外师生作为公益大使,参与活动的推广工作,在为其提供个人福利回扣同时保障公益捐赠的稳定性。

(3)      与组委会工作人员协作,做好相关人员的培训及指导工作,为已有合作人员提供充分的支持和服务。

8.      做好总结,积极改进

(1)      在每次活动后主动总结,发现问题,并积极改进。

(2)      保存相关资料及工作手册,便于指导后续工作开展。

四、工作措施

1.      统一思想,提高认识

团队与组委会统一思想,团队内部统一思想,团队与学校群众统一思想。仔细学习工作方法,自我总结,不断提升团队认识,积极推动相关工作的开展。

2.      加强领导,精心组织

组委会内明确职责,保障各工作模块能稳定运作,各模块负责人需积极协调落实。团队负责人需与团队成员沟通,传达相关工作方法及工作理念,充分发挥主观能动性组织具有特色的宣传推广工作,提升义卖活动整体效果。

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